الأرشيف هو نظام منظم لحفظ وتوثيق المعلومات والوثائق المهمة، سواء كانت ورقية أو رقمية، بهدف حفظها واستخدامها لاحقًا. يُعتبر الأرشيف أحد العناصر الحيوية لإدارة المعلومات في المؤسسات والأفراد، وله أهمية كبيرة  في توثيق الأحداث والقرارات والمعلومات المهمة، مما يتيح الفرصه لفهم تطور الأحداث والأنشطة  ُويحافظ على الهوية الثقافية والتاريخيه كما يُوفر الأرشيف بيانات ومصادر مهمة للباحثين، مما يُسهم في تطوير الأبحاث والدراسات. اما  أرشفة الصور فهي عملية تنظيم وتخزين الصور بشكل منهجي لتسهيل استرجاعها وإدارتها عند الحاجة. الهدف منها هو الحفاظ على الصور لأغراض التوثيق، البحث، أو الاستخدام المستقبلي.